טיפים לניהול אבטחת מידע למשתמשים במערכת הלידים

ריכזנו עבורכם כמה טיפים לאלה שמעוניינים לשפר את רמת ניהול הסיסמאות ואבטחת המידע שלהם בשימוש במערכת הלידים:

1. מנהלים, באפשרותכם לגשת אל מסך משתמשים ולעיין בלוג הכניסות למערכת הלידים של משתמשי המערכת בשלושת החודשים האחרונים.


2. ניתן להגביל את הגישה אל מערכת הלידים מכתובות IP מסויימות בלבד.
עם זאת נציין שניתן גם להגדיר שהגבלה זו לא תחול על משתמשים מסויימים, לפי הצורך.
הנה מדריך בנושא.

3. ודאו שכל המשתמשים הפעילים בסביבה אכן פעילים במציאות. אם יש לכם עובד שעזב את הארגון ועדיין יש לו גישה אל המערכת - זו בעיה. הפכו את המשתמש ללא-פעיל, על מנת שלא תהיה לו גישה אל מערכת הלידים שלכם.
לימדו כאן כיצד לבצע את הפעולה הזו.

4. ניתן ואף מומלץ לשנות סיסמה מפעם לפעם. מומלץ לבחור סיסמה חזקה ולא בנאלית. בכל מקרה הסיסמה חייבת להכיל 8 תווים לפחות ולכלול אות גדולה, אות קטנה וסיפרה.
כדי לאפס סיסמה למשתמש, קראו את המדריך הזה.

5. השתמשו במנגנון הזדהות דו-שלבי. זו דרך מצויינת לוודא שרק מי שמחזיק בידיו את הטלפון הנייד של המשתמש, יוכל לגשת אל המערכת עם היוזר והסיסמה. למידע נוסף, ראו את המדריך שלנו בנושא.